根據《恒行3平台基本建設（修繕）管理辦法》及國家🧑🏿🎓、上海市相關法律法規，結合我校基建工作實際👰，製定本實施細則😽。
一、 前期階段
項目通過正式立項後，基建後勤處根據確認的使用功能🧑🏽✈️✡️、項目定位、建設標準及項目批復投資，結合實施條件組織各方合理選擇設計方案，必要時組織相關專家進行論證🥀。
設計方案須經項目使用方或管理方的黨政聯席會議討論通過🙋🏻♂️，並由負責人簽字蓋章👩❤️💋👩，確認最終設計方案，其中一份交基建後勤處存檔🩷。
二👨🏼🦲𓀖、 設計階段
基建後勤處應督促設計單位各專業工程師現場踏勘👴🏻🧟♂️，設計效果及設計方案應與校園總體風格𓀗、周邊環境、原建築物相協調及匹配。新建項目的外立面及原建築物外立面重大改變的，效果圖須報校長辦公會通過。
基建後勤處技術負責人應組織各方認真審核設計方案或施工圖，綜合各方建議🖕🏼，及時向設計院提出修改意見🚜，並加強專業工程設計與總設計之間的溝通協調。
三、 招標階段
基建後勤處應按《恒行3平台基本建設（修繕）管理辦法》及《恒行3平台基建（修繕）工程招標管理工作實施細則》🕵🏽，實施招標階段有關工作👨👧👦。組織招標代理單位根據項目實際情況和特點編製招標文件及合同條款👩🏽⚖️，合理劃分招標界面🆖🧓，工程量清單應盡量列項齊全，工作內容盡量描述準確。
四、 施工階段
1、 開工審核
工程項目具備開工條件後，由施工單位提出申請，經工程監理、基建後勤處（工程科、動力科）、保衛處現場審核同意方可正式開工。
2、 施工組織設計審核管理
簽訂施工合同後，施工單位應編製施工組織設計，報送工程監理及基建後勤處技術負責人審批😇。施工過程中若遇項目比較復雜或有特殊的施工要求，施工單位須編製專項施工方案💂♀️，報工程監理及基建後勤處技術負責人審核。
3、 安全文明施工管理
基建後勤處督促工程監理嚴格按有關文件規定檢查施工安全👶🏽、消防安全及文明施工，對不符合規定、存在安全隱患的工程，必須要求整改🆑，整改合格後方可繼續施工❇️。
施工單位應對進場使用的施工機械和安全設施進行檢測和驗收，工程監理驗收核查並簽署是否同意使用的意見。
對未聘請工程監理的零星維修項目，基建後勤處須督促施工單位嚴格執行有關文件規定，確保施工安全🧝🏻♂️、消防安全🧚🏿♂️，文明施工🦝。
4、 施工進度管理
在施工單位進場後一周內，施工單位應提交詳細的施工進度總計劃，經工程監理🫰🏼、基建後勤處審查後實施☎，並按照該計劃檢查工程進度是否正常實施。
對於三個月以上的項目，施工過程中施工單位還應編製各階段施工計劃。若有重大變更，須重新調整進度總計劃🙇♀️。
5、 施工質量管理
基建後勤處應根據建設工程的性質和規模🌧，配備相應的質量管理人員✡️，或按有關規定及程序確定具有相應資質等級的勘察單位、設計單位、招標代理、工程監理、投資監理和施工單位。
開工前應組織設計單位、工程監理、施工單位進行設計交底和施工圖紙會審。施工中應按照施工進度對建設工程的質量進行跟蹤檢查，對隱蔽工程進行驗收。
6🚶🏻♂️🏋🏿♀️、 現場簽證管理
對施工圖及施工合同以外的現場簽證，施工單位提交後🪀，工程監理和投資監理審核，代甲方（若有）和基建後勤處項目現場聯系人及項目負責人審核簽字🧁。
基建後勤處主要審查簽證內容是否符合實際情況、是否描述清楚🤦🏽，若對工程監理、投資監理或代甲方的審核意見有異議，可提請該單位重新復核。
30萬元以下的工程項目👷，基建後勤處按照事前分工落實項目協調人和負責人，簽證必須有2人以上（含）審核簽字。
所有簽證均需各方簽字蓋章後方為有效🔖🏏，基建後勤處蓋章時需經分管副處長簽字💂🏽，並留存一份原件交辦公室按項目分類保管。
7、 設計變更管理
在施工過程中，因施工條件、材料規格🧔🏻♂️、品種不能滿足設計要求以及合理的施工措施建議等原因，需要對施工圖進行修改時🤱，應當由施工單位提出變更申請🧑🤝🧑。由於設計原因或建設單位原因發生變更、補充設計的♧，應當由建設單位提出變更。所有設計變更經建設單位同意後由設計單位出具設計變更通知單📵。
應嚴格控製工程變更。重大變更須經投資監理評估審核，經基建領導小組批準。基建領導小組認為有必要時，由分管校長報經校長辦公會議討論通過。
8、 設備、材料管理
對於施工單位自行采購的材料設備👩🏼🔬，經工程監理事先審查合格後方可使用。基建後勤處應督促工程監理加強對使用材料設備的管理，掌握現場所使用材料設備的品牌、型號🧚🏻🙇🏿，對事先明確品牌型號或留有小樣的材料設備要加強進貨核對及驗收➝。
根據合同約定需對施工方自行采購的設備和材料核價的💂🏽，由施工單位提交報價🦉，工程監理審核是否符合設計及規範要求🆔🧡，投資監理審核價格🏃🏻➡️，代甲方（若有）和基建後勤處復核確認。
9🙋、 工程例會製度
對工期兩個月以上（含）的項目🏌️♀️，要定期召開工程例會，基建後勤處項目負責人🤟🏿、項目聯系人及相關人員參加。施工單位、工程監理🏀、投資監理（若有）每月應對項目的質量、安全💫、進度及投資等內容進行報告🥩。
10、 工程款支付管理
應嚴格按合同條款及學校有關規定支付工程款👨🏻🚀。由申請單位填寫付款申請表（見附表1），經工程監理♿、投資監理和代甲方（若有）審核簽字認可🧚🏻🎾，基建後勤處審核🤝，監審處及財務處復核後付款。其中30萬元以下的項目由工程科預算員審核後提交流轉🤒。
單筆100萬元以上的工程款除以上部門會簽外，還須經分管基建工作的校領導審批後方能付款。
五、 竣工驗收階段
1、 工程驗收管理
工程竣工後🥠，施工單位向工程監理提交工程自檢記錄、工程驗收記錄等資料申請驗收🤟🏻，工程監理組織現場檢查復核🚇，簽署初步驗收意見。其中30萬元以下的項目施工單位自檢合格後直接向建設單位提出組織竣工驗收的申請🍾。
初步驗收合格或經整改合格後，基建後勤處組織設計、工程監理、使用單位或管理單位、保衛處🙆🏼、監審處等共同進行項目驗收（見附表2 ）。
工程驗收合格後🕠，基建後勤處組織核對清點有關資產設備及重要設施，提供使用保養和維護的註意事項，及時移交給使用方。
2、 竣工資料管理
基建後勤處應指定專人負責工程項目過程資料及檔案管理，嚴格按規定分項目收集整理項目的前期申請及批復文件🙌、全部合同🛅、各類專項檢測報告🧜🏽♂️、施工圖紙、簽證變更、審計報告等資料💈，其中屬於竣工檔案內容的資料經整理後移交校檔案館🕦。
非基建後勤處負責實施管理的工程項目，由實施單位按相關規定自行負責施工資料的管理及移交。
除零星修繕工程外，項目施工完成後👩🏽💼，施工單位應提交竣工資料兩份（基建後勤處及工程監理各一份），準確編製竣工圖，工程監理和代甲方（若有）或建設方現場代表對竣工圖進行審核🏑。
3、 工程結算管理
工程通過竣工驗收且提交有關竣工資料後方可進入結算審價程序。基建後勤處項目聯系人初步審核施工方提交的結算送審資料的真實性、完整性👭🏼，所附簽證變更等需為原件🧑🏻🏫。項目負責人和分管處長復核後交監審處組織審價（見附表3）📦，基建後勤處配合監審處及時完成結算審價。
審價單位完成審核🤐、簽署三方審定單前🍹，由基建後勤處和監審處確認，由監審處代表學校簽署三方審定單🤽🏽♀️，出具正式審價報告⌚️。
4🕠、 保修期質量管理
工程通過驗收交付使用後，基建後勤處協助使用單位及時發現項目使用過程中出現的質量問題🗳，匯總到工程科通知施工單位及時進行整改。
施工單位接到保修通知後，應按合同約定及時到達現場維修。施工單位未按期維修的🪘，工程科應當再次通知施工單位。施工單位自接到再次通知書之日起一周內仍未維修的🔥，工程科可自行安排維修，有關費用先由原施工單位承擔。所發生的維修費用按《上海市建設工程質量監督管理辦法》處理。
附表1 恒行3平台基建（修繕）工程工程款（/費用）支付審核流轉表
工程項目： 編 號 🤙🏽🧛🏻♂️：
| 合同名稱 | 合同編號 | ||||
| 申請單位 | |||||
| 合同價格（萬元） | 已付款比例（%） | ||||
| 上期累計完成工作量 | 本期完成工作量 | ||||
| 上期累計已付款 （萬元） | 本期申請付款 （萬元） | ||||
| 付款方式 | 支票（ ） 本票（ ） 銀行匯款（ ） 其他（ ） | ||||
| 開戶銀行及賬號 | |||||
| 合同執行情況評述📙：（質量、進度、安全等）
申請單位項目經理（負責人）簽字🕴： 年 月 日 | |||||
| 施工監理審核意見： 簽字： 年 月 日 | |||||
| 投資監理審核意見： 簽字👩⚖️： 年 月 日 | |||||
| 代甲方審核意見： 簽字🔍： 年 月 日 | |||||
| 基建後勤處審核意見：
工程科科長🫱🏿： 分管副處長： 處長🌹： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 | |||||
| 會 簽 部 門 | 監審處 |
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| 財務處 |
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| 分管基建副校長 |
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附表2 恒行3平台基建（修繕）工程竣工驗收流轉表
| 項目名稱 |
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| 立項編號 |
| 合同編號 | |||||
| 承包單位 |
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| 申報日期 |
| 開工日期 |
| 竣工日期 | |||
| 施工單位 自查意見 |
簽字💁♀️： 蓋章： 年 月 日 | ||||||
| 施工監理 審核意見 |
簽字👨🏽🌾： 蓋章⛹️♂️： 年 月 日 | ||||||
| 設計院 審核意見 |
簽字： 蓋章🚣🏿♀️： 年 月 日 | ||||||
| 基建後勤處 審核意見 |
簽字： 年 月 日 | ||||||
| 保衛處 審核意見 |
簽字： 年 月 日 | ||||||
| 使用部門 審核意見 |
簽字： 年 月 日 | ||||||
| 監審處 審核意見 |
簽字： 年 月 日 | ||||||
| 備註 |
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2012版
附表3 恒行3平台基建（修繕）工程結算送審單
監察審計處：
現有 （施工單位）承包的以下工程項目送交審核：
| 序號 | 工 程 名 稱 | 預 算（萬元） | 合同價（萬元） | 送審結算（萬元） | 經費來源 | 已付款（萬元） | 備註 |
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| 合計金額 |
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甲方指定材料：無（ ） 有（ ）。如有請附簽單。
所有欄目必須填寫🫧，否則不予審計。
負 責 人： 聯 系 人🧜🏻： 送 審 部 門💔：
（簽字） 電 話🧟♂️： （蓋章）
年 月 日
註：送審時需提供以下有關材料（請在“□”內打“√”）
□ 工程項目立項審批表 □ 工程項目預算、施（竣）工圖紙
□ 工程竣工驗收流轉表 □ 已付款憑據
□ 送審結算書 □ 工程簽證👼🏼、設計變更等其他有關資料
□ 施工合同及補充協議 □ 項目招投標文件