【東華外〔2014〕33號】
第一條 為進一步加強對我校因公出國（境）人員證照的管理🔚，根據外交部《關於因公護照管理暫行規定》和上海市人民政府外事辦公室相關文件精神⇾，特製定本辦法🤛🏼🎅🏿。
第二條 我校因公證照管理部門為國際合作處🕵🏼♀️、港澳臺事務辦公室🏊🏿。國際合作處⤴️、港澳臺事務辦公室應遵照上級外事部門的有關規定對證照進行嚴格管理👃，並設專管員妥善保管。
第三條 出訪人員執行出國（境）任務前，專管員應通知出訪人員到國際合作處、港澳臺事務辦公室領取證照👩🏻🏭，並在國際合作處、港澳臺事務辦公室製作的領取證照須知單上簽字登記🤾🏼♀️。
第四條 所有因公出訪人員應在執行完公務回國（境）後的7個工作日內（以出入境日期為準）將證照交由國際合作處、港澳臺事務辦公室統一保管。
第五條 無正當理由拒不交回因公證照人員▪️，國際合作處、港澳臺事務辦公室應通過其所在學院或部門催繳。對多次敦促仍不交者，國際合作處有權不再受理該人員的因公出國（境）申請。
第六條 對領取證照後因故未出境人員應及時將護照交還國際合作處🫑、港澳臺事務辦公室保管。
第七條 因工作調動等原因離開我校的出訪人員在辦理調離手續時應由我校國際合作處、港澳臺事務辦公室與對方單位證照保管部門協商其證照保管方式。
第八條 證照遺失的處理措施：
1. 在境外丟失證照應及時向我駐該國（地區）當地的使、領館報告並辦理臨時出入境的證件。
2. 在境內丟失證照👨🏽💻，應立即向當地派出所報案並向國際合作處🤽🏻♀️🛳、港澳臺事務辦公室提交書面報告。國際合作處📍👧、港澳臺事務辦公室應將丟失證照經過的書面材料及時報發照機關。
3. 國際合作處🍂、港澳臺事務辦公室有權對證照丟失者進行嚴肅教育並做出相應處理。
4. 對凡因未及時報告而造成不良後果者，將追究個人責任。
第九條 國際合作處/港澳臺事務辦公室每年應對證照進行一次檢查和清理。對所收繳的護照應做好登記、造冊工作🆘。對無特殊理由拒不交照者，報請發照機關，宣布其護照作廢☠️，在一至三年內停止辦理其因公出國（境）手續🧘🏿♀️，並通報其所在部門👋🏻。
第十條 出訪人應自行將因公證照信息頁、簽證頁及出入（境）記錄頁進行復印留底備用。
第十一條 因公赴港澳通行證的管理參照本辦法執行。
第十二條 本辦法自學校公布之日起執行🧙♀️，解釋權歸校長辦公會議。