“實驗物資采購與服務管理平臺”使用說明
1、采購基本流程為：申購人登錄信息門戶“實驗物資采購”平臺——挑選商品——選擇經費卡號——提交訂單（凍結相應額度經費）——導師及項目負責人在“資產系統”操作審批——供應商確認——供應商發貨——申購人在平臺操作確認收貨——平臺運營人員按月生成對賬單——供應商錄入發票信息——供應商提交結算票據——平臺運營人員審核票據、打印報銷材料線下報送——平臺推送財務統一結算。
2、申購人可以使用本人名下或被授權使用的項目經費卡，如果在經費卡列表中未找到需要使用的經費卡號，請聯系該經費卡負責人在財務服務平臺中進行授權。經費授權操作說明請查看附件《經費授權操作說明》。
3、款項凍結額度不能用於其他支出😝🐜，待平臺結算時會將凍結的款項支付給供應商。如若取消申購🤵♂️、申購審核失敗🤹🏼♂️，或在結算前取消訂單，財務服務平臺會自動解凍相應金額。
4🏪、平臺結算周期為30天，請勿使用有效期不足30天的經費卡或者近期需要結題的經費卡在平臺下單🙆🏻。因上述條件導致的訂單結算失敗👨🏿🔬，由申購人自行承擔相應後果🧻。
5、易製爆、一類易製毒商品將在供應商確認發貨3天後系統自動簽收，其它類別商品在供應商確認發貨5天後系統自動簽收👩🏻🏭。訂單簽收後即進入結算流程🎻🥱。
6✋🏻、因采購中存在訂單審批、訂單確認、向公安局申請購買備案證明和供應商調貨備貨等環節🐱，建議常用管製類化學品、危險化學品提前20天下單，非常用產品下單前直接咨詢供貨商。